隨著國內企業“走出去”步伐加快，海外專利申請需求持續增長。專利申請文件作為技術性質的法律文件，涉及技術特征的詞匯翻譯的些許差異，可能影響到整個技術方案。那么，專利申請文件翻譯是否有固定格式要求？需要注意哪些重點事項？

一、專利申請文件的組成

目前，國際專利組織以及各國專利局公布的專利申請文件通常包括扉頁（記載著錄項目信息、發明名稱、摘要和摘要附圖等）、說明書、權利要求書和說明書附圖。一般習慣將專利申請文件中的摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書和說明書附圖稱為“五書”，此即需要由譯者進行翻譯的核心部分。對于生物藥大分子領域案件而言，有時還會涉及核苷酸/氨基酸序列表等文件的翻譯。

二、翻譯順序的建議

雖然五書各有各的撰寫套路，但彼此之間也存在技術內容上、邏輯思維上的相互關聯。對于生物醫藥領域案件而言，推薦的翻譯順序如下：技術領域→背景技術→發明名稱→附圖說明→具體實施方式中的一個實施例、一個實驗例/效果例及其對應。

三、文本確定的注意事項

對于通過PCT途徑申請海外專利的情況，文本確定的難度會略有增加。由于PCT申請在國際階段的檢索和/或審查過程中面臨各種影響因素，因此有可能出現PCT申請的摘要部分在國際階段被審查員依職權修改的情況，還有可能出現同一件PCT申請以多個不同版本的國際公布文本形式存在。

兩種情形在實務工作中較為常見：

1. 以PCT申請的遞交文本中的摘要為準，而未留意國際檢索報告中的摘要修改

2. 國際公布比國際檢索先完成的PCT申請對應A2和A3兩個版本的國際公布文本，若以A2版本為準而未核對A3版本，則很可能會收到相應的形式補正

因此，當PCT申請準備進入國家/地區階段時，需要格外留意究竟應以哪個版本作為翻譯基準文本。

四、各國專利局的格式要求差異

以歐洲專利申請為例，其翻譯需遵循EPC條款和相關審查指南。PCT專利申請在進入各國國家階段后，還需滿足國家法在譯文方面的特殊要求。主要專利局的主要格式要求如下（基于行業通用標準）：

• 中國國家知識產權局（CNIPA）：通常要求文件印刷清晰，字體大小適中，行距符合審查指南規定。

• 美國專利商標局（USPTO）：要求說明書和權利要求書使用Arial或Times New Roman字體，字號為12號以內，紙張尺寸為Letter（21.59cm × 27.94cm），同時需滿足37 CFR 1.52條關于申請書格式的規范性要求。對于通過PCT途徑進入美國的申請，譯文還須符合相關實施細則中的措辭規范。

• 歐洲專利局（EPO）：對文件字體、頁邊距（通常要求不少于2.5厘米）、行號標注等均有具體要求，以確保可檢索性和審查效率。

• 日本特許廳（JPO）：對排版格式（紙張尺寸A4、豎向書寫方向等）有相對標準化的說明，同時要求譯文使用日文專利術語體系。

五、專利翻譯的常見問題

在英文專利申請文件中大量出現“be+動詞的過去分詞”構成的被動句式，而中文中較少使用被動結構，需要譯員根據中文表達習慣進行合理轉換。

此外，專利翻譯中的術語一致性要求較高。同一技術術語在全文中必須保持同一譯法，避免因譯法不同導致保護范圍解釋上的歧義。對于生物醫藥領域，涉及核苷酸/氨基酸序列表等文件的翻譯，還需遵守WIPO ST.26等國際標準對序列列表的格式和內容要求。

尚語翻譯的專利翻譯團隊譯員覆蓋機械、電子、通信、化工、生物醫藥等多個技術領域，部分譯員同時具備專利行業知識。對于長期合作的專利申請客戶，尚語翻譯可協助建立專屬術語庫，實現多件同族專利的一致性翻譯。